Tietosuoja Kempeleen seurakunnassa
Toimintamme on läpinäkyvää ja arvojemme mukaista. Tietosuoja-asioissa vastuullisuus ja luottamuksellisuus ovat meille tärkeitä ja sitoudumme suojaamaan jäsentemme ja asiakkaidemme yksityisyyttä.
Tälle sivulle on koottu tietoa Kempeleen seurakunnan henkilötietojen käsittelystä.
Tietojen kerääminen ja käyttäminen
Seurakunnan toiminta ja jäsenyys edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Yksilöiviä henkilötietoja ovat mm. nimi ja henkilötunnus sekä yhteystiedot.
Keräämme henkilötietoja jäsenrekisterin lisäksi erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä sekä asiakaspalvelutilanteissa ja sopimuksia tehtäessä. Tiedot saadaan pääasiallisesti henkilöltä itseltään. Tämän lisäksi saamme jäsentietojärjestelmän päivittämiseen tietoja väestötietojärjestelmästä.
Käytämme henkilötietoja Kempeleen seurakunnan toiminnassa sekä jäsenyyden ja asiakassuhteiden hoitamisessa. Lisäksi käytämme henkilötietoja palveluiden tuottamisessa ja kehittämisessä.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeusperusteena on useimmiten seurakunnan jäsenyys, palvelussuhde, sopimus tai muu merkityksellinen asiakassuhde. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön suostumuksella.
Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta käsittelemiseltä.
Säilytämme henkilötietoja tarvittavan ajan, jota määrittää niiden käyttötarkoitus. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
- Sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot - vaatia henkilötietojesi oikaisemista, tietojen täydentämistä tai poistamista
- peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä niiltä osin, kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- sinulla on myös oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka, jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
Tietopyyntö
Voit tehdä tietopyynnön itseäsi koskevista henkilötiedoista
ja toimittaa sen Kempeleen seurakunnan kirkkoherranviraston osoitteeseen:
Kempeleen seurakunta, Kissaojantie 12, 90450 Kempele.
Toimitamme tiedot aina kirjallisesti.
Yhteystiedot
Tietosuojayhdyshenkilö Kempeleen seurakunnassa:
Sari Karvonen, tiedottaja
Kissaojantie 12, 90450 Kempele
Puhelin: 044 7790 016
sähköposti: sari.karvonen@evl.fi
Kansallinen valvontaviranomainen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
p. 029 566 6700,
tietosuoja(at)om.fi, www.tietosuoja.fi.